Data warehousing werkt in verschillende stappen, waarbij het doel is om ruwe data om te zetten in een vorm die gemakkelijk kan worden geanalyseerd en opgevraagd. Hier is een overzicht van hoe het proces meestal werkt:
Stap 1: Dataverzameling
Eerst wordt data verzameld uit verschillende bronnen. Dit kunnen databases zijn, maar ook andere systemen zoals CRM-software, ERP-systemen, flat files en zelfs externe bronnen zoals webdata of sociale media.
Stap 2: Data cleaning
De verzamelde data is vaak ruw en kan fouten of inconsistenties bevatten. Data cleaning is het proces waarbij onnauwkeurige of irrelevante delen worden verwijderd of gecorrigeerd.
Stap 3: Data transformatie (ETL)
Dit is een cruciale stap en staat voor Extraheren, Transformeren en Laden (ETL).
- Extraheren: data wordt uit verschillende bronnen gehaald.
- Transformeren: data wordt omgezet in een gestandaardiseerd formaat. Dit kan het samenvoegen van velden zijn, het berekenen van nieuwe velden, of het omzetten van de data naar een ander type of formaat.
- Laden: de getransformeerde data wordt in het data warehouse ingevoerd.
Voorbeeld: stel dat je een schoenenwinkel hebt. Je hebt verkoopdata in je kassasysteem, klantdata in je CRM en voorraadgegevens in nog een ander systeem. Met ETL verzamel je al deze data, maak je het consistent (bijv. prijzen altijd inclusief btw) en laad je het in je data warehouse.
Stap 4: Data opslag
Eenmaal in het data warehouse wordt de data opgeslagen op een manier die efficiënte analyse mogelijk maakt. Vaak wordt hierbij gebruik gemaakt van een specifieke datastructuur zoals een ster- of sneeuwvlokschema.
Stap 5: Data analyse en rapportage
Nu de data is opgeslagen, kan het worden gebruikt voor analyse. Dit gebeurt meestal via Business Intelligence (BI) tools die het mogelijk maken om queries uit te voeren, rapporten te genereren en dashboards te bouwen.
Stap 6: Data onderhoud
Data in een data warehouse is meestal niet statisch. Het wordt regelmatig bijgewerkt en onderhouden om ervoor te zorgen dat het actueel en relevant blijft. Dit kan ook betekenen dat oude data wordt gearchiveerd of verwijderd.
Tip: het is belangrijk om te bedenken welke data echt nuttig is voor je analyses. Meer data is niet altijd beter. Het onderhoud van een groot data warehouse kan namelijk complex en tijdsintensief zijn.