HR recruitment, oftewel Human Resources recruitment, verwijst naar het proces van het identificeren, aantrekken, selecteren en aanstellen van geschikte kandidaten voor banen (of stages) binnen een organisatie. Dit proces is een cruciaal onderdeel van het HR-beheer en speelt een sleutelrol in het succes van een organisatie.
Belangrijk om te weten is dat we bij Working Talent onderscheid maken tussen interne en externe recruitment. Interne recruitment is voor onze HR afdeling, externe recruitment behoort tot de taken van onze Recruitment Consultants.
Hieronder volgt een uiteenzetting van wat HR recruitment inhoudt:
- Identificeren van vacatures: HR recruitment begint met het vaststellen van de behoefte aan nieuwe medewerkers, hetzij door natuurlijk verloop (zoals pensioen of vertrek), hetzij door nieuwe functies die ontstaan als gevolg van groei of herstructurering van de organisatie.
- Functieomschrijving en -specificatie: voor elke vacature wordt een gedetailleerde functieomschrijving gemaakt, inclusief de verantwoordelijkheden en taken. Daarnaast wordt een functiespecificatie opgesteld, waarin de vereiste kwalificaties, ervaring en vaardigheden worden vermeld.
- Werven van kandidaten: dit kan intern (binnen de organisatie) of extern (buiten de organisatie) gebeuren. Externe werving omvat het plaatsen van vacatures op jobboards, sociale media, via recruitmentbureaus of het gebruik van headhunters.
- Screenen en Selecteren: ontvangen sollicitaties worden gescreend om te bepalen welke kandidaten het beste passen bij de functievereisten. Dit proces kan cv-beoordeling, telefonische screenings, interviews en assessments omvatten.
- Interviews: geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor één of meer sollicitatiegesprekken. Dit kan een mix zijn van persoonlijke gesprekken, groepsinterviews of interviews via videocall.
- Aanbieding en aanstelling: na de selectieprocedure wordt de meest geschikte kandidaat een baanaanbieding gedaan. Zodra deze geaccepteerd is, volgt de aanstellingsprocedure, inclusief contractondertekening en indiensttreding.
- Onboarding: na de aanname zorgt HR voor een effectief onboardingproces om de nieuwe medewerker te integreren in de organisatie en hem of haar wegwijs te maken in de nieuwe functie.