Wat doet een Data Protection Officer (DPO)?

Een Data Protection Officer is een onafhankelijke deskundige op het gebied van privacywetgeving en gegevensbescherming. De functie is vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Een DPO controleert hoe organisaties omgaan met persoonsgegevens, zoals namen, adressen, medische gegevens en financiële informatie. Daarbij beoordeelt de DPO of de organisatie zich aan de privacywetgeving houdt en adviseert deze over mogelijke verbeteringen. De DPO heeft een onafhankelijke positie en rapporteert rechtstreeks aan het hoogste management. De organisatie blijft zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG.

De werkzaamheden van een Data Protection Officer zijn vastgelegd in artikel 39 van de AVG. De belangrijkste taken zijn:

• Toezicht houden: controleren of de organisatie voldoet aan de AVG en het interne privacybeleid.
• Privacyadvies geven: management en medewerkers adviseren over privacywetgeving en gegevensbescherming.
• DPIA's beoordelen: adviseren over privacyrisicoanalyses en toezicht houden op de uitvoering.
• Contact onderhouden: fungeren als aanspreekpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens.
• Bewustwording vergroten: toezien op privacytrainingen en voorlichting aan medewerkers.
• Privacyrisico's signaleren: risico's onderzoeken en verbeteringen adviseren.

Hoe ziet een werkdag van een DPO eruit?

De werkzaamheden verschillen per organisatie. Zo kan een DPO bij een ziekenhuis beoordelen of een nieuw patiëntensysteem voldoet aan de AVG. Bij een financiële instelling kan de DPO adviseren over het gebruik van klantgegevens voor geautomatiseerde besluitvorming. Daarnaast bespreekt een DPO privacyrisico's met het management, beoordeelt deze interne controles en adviseert bij mogelijke datalekken.

Een belangrijk onderdeel van het werk is de Data Protection Impact Assessment (DPIA). Dit is een onderzoek waarmee organisaties vooraf de privacyrisico's van een gegevensverwerking beoordelen. De DPO adviseert over deze beoordeling en houdt toezicht op de uitvoering.

Niet iedere organisatie is verplicht om een Data Protection Officer aan te stellen. Volgens artikel 37 van de AVG is dit in drie situaties wel verplicht:

• Overheidsorganisaties: overheidsinstanties en publieke organisaties, met een uitzondering voor gerechten bij de uitoefening van hun rechterlijke taken.
• Grootschalige monitoring: organisaties waarvan de kernactiviteiten bestaan uit het regelmatig en systematisch volgen van personen op grote schaal.
• Verwerking van gevoelige gegevens: organisaties die als kernactiviteit op grote schaal bijzondere persoonsgegevens of gegevens over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten verwerken.

Ook organisaties die niet onder deze verplichtingen vallen, kunnen vrijwillig een DPO aanstellen. Daarbij moeten zij wel voldoen aan de wettelijke eisen die voor deze functie gelden.

Het belangrijkste verschil is dat een Data Protection Officer onafhankelijk toezicht houdt op de naleving van privacywetgeving, terwijl een Privacy Officer zich doorgaans richt op de praktische uitvoering van het privacybeleid.

Een Privacy Officer kan bijvoorbeeld helpen bij het opstellen van privacyprocedures en het organiseren van interne processen. Een DPO beoordeelt vervolgens onafhankelijk of de organisatie voldoende rekening houdt met de AVG. De DPO heeft een wettelijk vastgelegde positie en verantwoordelijkheden. De functie van Privacy Officer is niet afzonderlijk vastgelegd in de AVG. In de praktijk kunnen werkzaamheden overlappen, maar een DPO moet altijd onafhankelijk kunnen functioneren.

Meer weten over de uitvoerende kant van privacybescherming? Lees dan ook wat een Privacy Officer doet.

Als Data Protection Officer combineer je juridische kennis met inzicht in bedrijfsprocessen en IT. Je moet privacyrisico's kunnen herkennen en jouw advies duidelijk kunnen uitleggen. Belangrijke vaardigheden zijn:

• AVG-kennis: je begrijpt de privacywetgeving en kunt deze toepassen.
• Analytisch vermogen: je herkent risico's in gegevensverwerkingen.
• IT-kennis: je begrijpt hoe organisaties persoonsgegevens opslaan en beveiligen.
• Communicatie: je kunt privacyvraagstukken begrijpelijk uitleggen.
• Onafhankelijkheid: je geeft objectief advies, ook bij tegengestelde belangen.
• Integriteit: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Kennis van informatiebeveiliging is daarnaast waardevol. Een DPO werkt regelmatig samen met IT-specialisten, juridische medewerkers en Security Officers.

Het salaris van een Data Protection Officer hangt af van werkervaring, verantwoordelijkheden, sector en organisatiegrootte. Een ervaren DPO met verantwoordelijkheid voor meerdere afdelingen of complexe gegevensverwerkingen verdient doorgaans meer dan iemand die net doorgroeit naar deze functie.

Ook de positie binnen de organisatie speelt een rol. Een DPO bij een grote overheidsinstelling of internationale organisatie kan andere verantwoordelijkheden en arbeidsvoorwaarden hebben dan een DPO bij een kleinere organisatie. Omdat de functie veel juridische en organisatorische kennis vraagt, is een DPO meestal geen typische startersfunctie.

Wil jij werken binnen privacy, gegevensbescherming of informatiebeveiliging? Bij Working Talent helpen we zowel starters als ervaren professionals bij hun volgende carrièrestap.

Sta je aan het begin van je carrière? Via ons IT traineeship ontwikkel je jouw technische en persoonlijke vaardigheden en doe je praktijkervaring op bij een van onze opdrachtgevers. Zo leg je een goede basis voor een carrière binnen IT-security en gegevensbescherming.

Heb je al ervaring als Data Protection Officer of binnen een vergelijkbare functie? Ook voor medior en senior professionals bieden we interessante carrièremogelijkheden bij verschillende organisaties. Ontdek jouw mogelijkheden bij Working Talent!