Vacature
Intern

Office Manager

Startdatums:
Amsterdam
2400 - 3000
mbo
24
Marlies Wardenier
Vragen over deze vacature?
Marlies Wardenier
Project Manager

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie in een jonge, ambitieuze omgeving? Omschrijf jij jezelf als een organisatietalent en communicatief sterk? Dan zoeken wij jou!
Vanwege de verhuizing naar een groter pand zijn wij op zoek naar twee Office Managers die samen zorgen dat ons kantoor een fijne plek is om te werken.


Wat ga je doen? Je bent het visitekaartje van Working Talent voor onze trainees, klanten, leveranciers en natuurlijk je collega’s. Als Office Manager beman je de frontoffice desk, heb je een aantal administratieve taken en tegelijkertijd zorg je dat belangrijke faciliteiten binnen ons kantoor perfect op orde zijn en werken. Kortom; een functie met ruimte voor eigen inbreng waarin je met veel zelfstandigheid werkt aan een omgeving waarin collega’s zich thuis voelen en het beste uit zichzelf kunnen halen.

Jouw taken zijn o.a.:

  • Zorg dragen voor een representatief kantoor bestaande uit de werkplekken van collega’s, de keuken en trainingsruimtes.
  • Verantwoordelijk voor een schoon en opgeruimd kantoor, voorraadbeheer en het tijdig bestellen van kantoor boodschappen.
  • Administratieve taken met betrekking tot laptops, telefoons en leaseauto’s van (nieuwe) collega’s.
  • Organiseren van onze maandelijkse borrel, andere teamuitjes en bij vieringen zorgen voor een bloemetje, taart of kaartje.
  • Collega’s ondersteunen door taken en projecten op te starten die al lang “op de plank liggen”.

Wie ben jij?Als Office Manager ben je een Pietje Precies en werk je goed in een creatieve werkomgeving. Je weet veel ballen in de lucht te houden en het organiseren zit in je bloed. Je bent zelfstandig en vindt het leuk om taken naar je toe te trekken.

Wat bieden wij jou? 

  • Naast een afwisselende functie in een snelgroeiende, informele organisatie bieden wij jou: 
  • Een uitdagende functie voor 24 uur per week (duobaan)
  • Salaris tussen de € 2400 en € 3000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring
  • Interessante bonusregeling en de mogelijkheid om op termijn te participeren in Working Talent
  • Reiskostenvergoeding
  • Een laptop en vergoeding voor gebruik van telefoon
  • Pensioenregeling en 25 vakantiedagen o.b.v. een contract van 40 uur per week
  • Een gezellig en ambitieus team. Er worden regelmatig borrels en uitjes gepland.

Wat vragen wij van jou?

  • Een relevante, afgeronde mbo-opleiding
  • Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie
  • Goede kennis van Outlook, Word en Excel
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Communicatieve, sociale en organisatievaardigheden
  • Bij voorkeur minimaal 24 uur per week en op woensdag beschikbaar


SolliciterenBen jij die enthousiaste collega die ons team wil komen versterken? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie!

Working Talent scoort 4.8/5 op Glassdoor

Intern sollicitatieproces

Kom jij ons team versterken?
Dag 1
Dag 10
Sollicitatie
Telefonische kennismaking
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Contract
Ben jij enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie!

Vul hieronder jouw gegevens in
(maximaal 1mb)